bet356手机版,日博best365官网认真做好2011年度档案归档工作的通知
各院系、各部门:
2011年度档案归档工作从今年3月6日开始。为进一步推进学院档案工作的规范化、制度化管理,确保归档文件材料齐全、完整、真实、有效,按时保质保量完成档案归档工作,现将有关事项通知如下:
一、各单位要确定专人负责本单位档案归档工作,并充分保证工作时间,确保本单位按时、按要求完成各类档案归档工作。
二、3月8日前,各单位将分管档案工作的领导及档案人员名单(包括联系方式)报学院办公室信息档案科(3261120)。
三、各院系要高度重视毕业生合影照片的归档,照片以班为单位收集整理,照片背面打印注明对应人像的教师、学生姓名。
四、各院系、各部门档案归档时间安排:
时 间 |
部 门 |
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各院系 |
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招生工作办公室、学生工作部(学生处)、学生就业处(校友会办公室)、信息与教育技术中心、继续教育学院、高等教育研究中心(学报编辑部)、监察处、组织部、宣传部、工会、团委、审计处、保卫处、图书馆、计划财务处、后勤保障处、教学评建工作办公室、蚕桑重点实验室 |
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学院办公室、国际合作交流处、人事处、教务处、科技处、基本建设处、国有资产管理处、教学评估工作办公室、新校区建设指挥部办公室、双创办公室 |
档案工作是学院基础性工作,具有重要的现实意义和深远的历史意义,希望各院系、各部门从长远发展的大局出发,充分认识归档工作的重要性,明确岗位职责,强化责任意识,保证2011年度档案归档工作顺利完成。
学院将对在2010、2011年度档案归档工作中取得突出成绩的单位和个人进行表彰。
学院办公室
二〇一二年三月五日
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